Inscription

Pour vous simplifier les démarches, on a conçu pour vous deux possibilités d'inscription à nos stages:

• Inscription en ligne à partir de la fiche du stage que vous avez choisi (en cliquant sur la date du séjour).
• En remplissant la fiche d'inscription que vous pouvez  télécharger 
 ici sous format pdf à nous envoyer à l'adresse suivante : 

                      
     F.M. Sports et Langues
    61, avenue du Château
        78480 Verneuil sur Seine 

(Suivant la réception de votre demande d'inscription, nous ne pouvons garantir les places disponibles)

Fiche sanitaire :

Cette fiche doit nous être retournée dûment remplie, elle permet de recueillir des informations utiles sur l'état de santé de votre fils/fille et évite d'être démuni de son carnet de santé.

Vous pouvez la télécharger  

Trousseau :

Vous pouvez le télécharger   

1 - INSCRIPTION

Pour vous inscrire, remplissez la feuille d’inscription ci-jointe. Elle devra être accompagnée de 3 photos d’identité et d’un acompte de 50 % du montant total du stage. Merci de libeller votre chèque à l’ordre de F.M. SPORTS & LANGUES.

Nos séjours étant déclarés Jeunesse et Sports, de nombreux Comités d’Entreprises et Administrations participent financièrement à leur prise en charge. Nous fournissons des attestations sur simple demande.

2 - APRÈS VOTRE INSCRIPTION

Vous recevrez dans un délai de 10 jours suivant votre inscription, un accusé de réception des arrhes versées, la facture et des renseignements pratiques concernant le séjour. Vous recevrez ensuite votre dossier voyage dès confirmation des horaires par nos transporteurs. Les coordonnées de la famille d’accueil ou de la résidence ainsi que celles du correspondant local et du responsable français qui encadrent votre enfant vous seront communiquées avant le départ.

PAIEMENT DU SOLDE : Le solde doit nous être versé au plus tard 6 semaines avant le départ, sans rappel de notre part. Nous n’accusons pas réception des soldes. Par contre, une facture acquittée peut vous être envoyée sur simple demande. Les stagiaires n’ayant pas soldé leur règlement pourront se voir refuser l’accès au stage.

3 - DÉSISTEMENT, ANNULATION

>> En cas de désistement de la part du participant, une indemnité est retenue par F.M. Sports et Langues, cette indemnité est calculée ainsi :

Plus de 30 jours avant le départ : 15% du total

De 29 à 15 jours avant le départ : 50%

De 14 jours au départ : 100%

>> En cas de retour prématuré du stagiaire pour des raisons familiales (sauf cas d’accident cf. § 5) ou des raisons d’indiscipline graves (ex: vol), les frais de rapatriement seront à la charge des parents. Tout séjour commencé est dû en intégralité.

>> Modification demandée par le client : toute modification doit être signifiée par écrit : elle entraînera des frais administratifs forfaitaires de 70 €.

>> F.M. Sports et Langues se réserve le droit d’annuler 21 jours avant le départ, un séjour dont le nombre de participants serait inférieur à 10 ou de le transférer dans un autre centre où les prestations seraient équivalentes. Dans ce cas, l’intégralité des sommes versées serait remboursée ou reportée sur un autre séjour, selon la demande de la famille sans autre indemnité.

>> L’organisation ne pourra être tenue pour responsable de tout accident ou dommage causé par les transports (routier, ferroviaire, maritime ou aérien). Il en est de même en cas de retard ou d’irrégularités causés par les grèves ou les intempéries ainsi que pour les pertes ou vols de bagages.

>> Réclamation : Notre but est de maximiser la qualité des séjours que nous proposons à vos enfants. Aussi, n’hésitez pas à nous faire part de vos remarques ou des problèmes rencontrés par vos enfants en cours de stage afin que nous puissions y remédier au plus vite.

4 - TARIFS

Les frais de séjour comprennent : l’hébergement en famille ou en collège (pension complète et blanchissage suivant les centres), l’encadrement, l’assurance, les excursions, les frais de transports urbains, le stage sportif, les cours de langues et la T.V.A.

Nous vous informons que les tarifs établis au 15 Décembre 2005 peuvent faire l’objet de réajustement en fonction des fluctuations imprévisibles du taux de change ou d’une modification importante des prix de transport, du coût de la vie ou de la T.V.A.

Cette garantie facultative permet le remboursement des frais d’annulation en cas de circonstances exceptionnelles justifiées : maladie, hospitalisation ou décès du stagiaire ou d’un membre de sa famille (grands-parents, parents, frères & soeurs).

Le montant de cette garantie est de 45 € pour les séjours en Europe et de 75 € pour les autres pays. Cette garantie annulation doit être impérativement payée au moment de l’inscription pour être validée.

Dès votre inscription, vous recevrez un Pass'port Sécurité International avec votre carte personnelle d'Assistance. Vous aurez une information très claire sur les garanties les plus complètes de nos deux contrats d'assurances et d'assistance souscrits pour la sécurité du stagiaire, dont voici un résumé :

Pendant le voyage et tout le séjour :

>> Frais médicaux et d'Hôpital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 000 € USA 300 000 €
>> Frais de rapatriement médical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .illimitée
>> Visite immédiate d'un parent en cas d'hospitalisation : billet Aller/Retour gratuit
>> Responsabilité civile étendue : Intégralité des dommages causés

Avance sur recours et Protection Juridique :
>> Indemnité de Préjudice Esthétique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 000 €
>> Assurance personnelle accidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 000 €
>> Tous risques bagages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 €

Les frais non couverts par l'assurance doivent être payés par les parents ou le représentant légal.

Le voyage s'effectuera en avion à partir de Roissy ou Orly et en Eurostar pour Funcoast (GB). Tous les détails concernant le voyage vous seront adressés bien avant le départ. Les parents devront amener leur enfant au point de rendez-vous fixé à l'heure dite, et devront l'accueillir à l'arrivée. Quand l'accueil à Paris est organisé par nos soins, l'enfant devra se présenter à l'endroit convenu et à l'heure dite. Les accompagnateurs devant rejoindre l'ensemble du groupe ne pourront attendre les retardataires.

Pour le voyage, les participants devront se munir, soit d'une carte d'identité et d'une autorisation de sortie de territoire (pour les mineurs), soit d'un passeport (obligatoire hors des pays membres de la communauté européenne).
L’autorisation de sortie de territoire s’obtient à la Mairie de votre lieu d’habitation.

Ces documents sont indispensables pour le passage de la frontière. De plus, les participants à un séjour en Espagne ou en Allemagne, devront se munir du formulaire “E111” de la Sécurité Sociale et le garder avec eux, celui-ci peut permettre de ne pas avancer les frais médicaux en cas de soins durant le stage.

Chaque groupe de quinze enfants est placé sous la responsabilité d'un encadreur français. Celui-ci assurera l'encadrement tout au long du séjour. Logé en famille ou en collège comme les enfants, il sera disponible en permanence pour résoudre les problèmes éventuels. C'est lui que l'enfant devra alerter en cas de difficulté. Le responsable local, dont vous recevrez les coordonnées avant le départ pourra également être contacté en cas de nécessité.

9 - SORTIES LE SOIR 

Si un stagiaire ne respecte pas les horaires de rentrée le soir dans sa famille d’accueil, nous ne pouvons être tenus pour responsables de tout problème ou accident pouvant lui arriver (horaire fourni par vous-même, parents, sur la fiche d’inscription).

Toute inscription à l'un de nos stages implique l'acceptation de toutes ces conditions et concède à FM Sports et Langues le droit d'utiliser des photos ou des vidéos de ses stagiaires pour la promotion et la publicité de ses programmes.

Bon séjour !